Resolución 0312: los estándares mínimos del SG-SST explicados
La Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo define lo mínimo que se verifica del SG-SST: 7 estándares para empresas de hasta 10 trabajadores, 21 para las de 11 a 50 y 60 para las más grandes o las de riesgo IV y V. Sigue vigente en 2026.
La Resolución 0312 es la norma que más vas a oír cuando hablas de SG-SST. No crea el sistema (eso lo hace el Decreto 1072 de 2015), pero dice qué revisa el Ministerio del Trabajo en cada empresa según su tamaño y su riesgo.
Qué es y si sigue vigente
La Resolución 0312 la expidió el Ministerio del Trabajo el 13 de febrero de 2019 y se publicó en el Diario Oficial 50.872. Reemplazó a la Resolución 1111 de 2017 (art. 37).
Sigue vigente. La Circular 027 de 2026, que fijó el reporte de la autoevaluación de 2025, se apoya en ella. Y los grupos no han cambiado: siguen siendo 7, 21 y 60 estándares.
Los tres grupos
| Grupo | Quién cae ahí | Estándares | Artículos |
|---|---|---|---|
| A | 10 trabajadores o menos, riesgo I, II o III | 7 | 3 y 4 |
| B | De 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III | 21 | 9 y 10 |
| C | Más de 50 trabajadores, o 50 o menos con riesgo IV o V | 60 | 16 y 17 |
Hay un cuarto grupo, de 3 estándares, para unidades de producción agropecuaria con 10 o menos trabajadores permanentes (art. 7).
Ojo con dos detalles. Una empresa de 8 trabajadores en riesgo V no hace 7 estándares: hace 60. Y una empresa con exactamente 10 trabajadores verifica 7 estándares, pero por otra norma (la Resolución 2013 de 1986) ya debe tener COPASST y no vigía. Lo explicamos en la guía de vigía, COPASST y comité de convivencia.
Los 7 estándares de la microempresa
| Estándar (art. 3) | Cómo lo verifica el inspector |
|---|---|
| 1. Asignar a la persona que diseña el SG-SST | Documento de asignación y hoja de vida con soportes |
| 2. Afiliación a salud, pensión y riesgos laborales | Soportes de afiliación y pago |
| 3. Capacitación en SST sobre los peligros prioritarios | Soportes firmados por los trabajadores |
| 4. Plan anual de trabajo firmado | El plan, con objetivos, metas, responsables, recursos y cronograma |
| 5. Evaluaciones médicas ocupacionales | Conceptos del médico con recomendaciones y restricciones |
| 6. Identificación de peligros y valoración de riesgos con acompañamiento de la ARL | El documento y el acta de visita de la ARL |
| 7. Medidas de prevención y control | Soportes de las acciones |
Lo que suman los 21 estándares
Para empresas de 11 a 50 trabajadores la lista crece (art. 9). Además de lo anterior, el inspector revisa, entre otros:
- Recursos asignados al SG-SST.
- COPASST y comité de convivencia laboral conformados y funcionando.
- Política de SST escrita, firmada y comunicada.
- Archivo y conservación de documentos.
- Descripción sociodemográfica y diagnóstico de salud de los trabajadores.
- Reporte de accidentes y enfermedades a la ARL y a la EPS y, si son graves o mortales, a la Dirección Territorial dentro de los 2 días hábiles.
- Investigación de incidentes y accidentes con el COPASST.
- Mantenimiento de instalaciones y equipos, y entrega de elementos de protección personal con capacitación.
- Plan de emergencias y brigada.
- Revisión anual por la alta dirección.
Los 60 estándares
Para el grupo C, la tabla del artículo 27 reparte los 60 ítems en el ciclo PHVA:
| Etapa | Ítems | Ejemplos |
|---|---|---|
| Planear | 22 | Responsable, recursos, COPASST, política, evaluación inicial, plan anual, matriz legal, evaluación de proveedores y contratistas |
| Hacer | 30 | Exámenes, custodia de historias clínicas, 6 indicadores, metodología de peligros, mediciones ambientales, inspecciones, plan de emergencias con simulacro anual |
| Verificar | 4 | Indicadores, auditoría anual, revisión por la alta dirección |
| Actuar | 4 | Acciones preventivas y correctivas, plan de mejoramiento ante el Ministerio o la ARL |
Quién puede diseñar cada grupo
| Grupo | Perfil mínimo | Experiencia |
|---|---|---|
| 7 estándares | Técnico en SST | 1 año certificado |
| 21 estándares | Tecnólogo en SST | 2 años certificados |
| 60 estándares | Profesional o especialista en SST | No se exige un mínimo |
Todos con licencia en SST vigente y el curso virtual de 50 horas (arts. 4, 10 y 17). En la microempresa, quien solo tiene el curso de 50 horas puede administrar y ejecutar el sistema, pero no diseñarlo (art. 4). Si quieres saber cómo comprobar la licencia, lee esta guía.
Lo que la resolución no cambia
Dos artículos se olvidan seguido:
- Art. 20. Los estándares se ajustan «a cada empresa». Varias empresas pueden compartir recursos, pero cada una necesita su propio sistema.
- Art. 23. Cumplir los estándares mínimos no te exime de las demás obligaciones. Una microempresa con sus 7 estándares igual debe tener vigía, comité de convivencia y reportar sus accidentes.
Cómo se mide
Cada diciembre la empresa se califica con la tabla del artículo 27 y, según el puntaje, arma un plan de mejora. Por debajo de 60 % el resultado es crítico; de 60 % a 85 %, moderadamente aceptable; por encima de 85 %, aceptable (art. 28). El paso a paso está en la guía de autoevaluación.
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