Qué es el SG-SST y quién está obligado a tenerlo
El SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) es la forma ordenada en que una empresa identifica sus peligros, los controla y deja registro de lo que hace. Lo debe tener todo empleador, aunque tenga un solo trabajador.
El SG-SST no es una carpeta de formatos. Es la manera en que tu empresa planea, hace, revisa y corrige todo lo que tiene que ver con la seguridad y la salud de quienes trabajan en ella. Aquí te explicamos qué es, a quién le aplica y qué pide la norma, con los artículos para que los revises tú mismo.
Qué es el SG-SST
La sigla significa Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lo regula el Decreto 1072 de 2015, en el capítulo 6 del título 4 (Libro 2, Parte 2), que recogió el antiguo Decreto 1443 de 2014.
Funciona con el ciclo PHVA: planear, hacer, verificar y actuar. La Resolución 0312 de 2019 le da un peso a cada etapa cuando la empresa se califica (art. 27):
| Etapa | Qué incluye | Peso en la calificación |
|---|---|---|
| Planear | Recursos, política, objetivos, plan anual | 25 % |
| Hacer | Salud de los trabajadores, peligros y riesgos, emergencias | 60 % |
| Verificar | Indicadores, auditoría, revisión de la dirección | 5 % |
| Actuar | Acciones de mejora | 10 % |
Fíjate en el 60 % de «hacer». La norma premia lo que se ejecuta, no los papeles. Y el sistema se ajusta «a cada empresa» (Res. 0312, art. 20): una plantilla copiada de otro negocio no sirve.
Quién está obligado a tenerlo
El artículo 2.2.4.6.1 del Decreto 1072 dice que el SG-SST lo deben aplicar todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal por contrato civil, comercial o administrativo, las cooperativas y las empresas de servicios temporales. No hay un mínimo de trabajadores.
| Caso | ¿Debe tener SG-SST? |
|---|---|
| Empresa con un solo trabajador con contrato laboral | Sí |
| Empresa que contrata personas por prestación de servicios | Sí, como contratante de personal |
| Edificio o conjunto con portero, aseador o administrador contratado | Sí, es un empleador |
| Empresa sin trabajadores ni contratistas | En la práctica no tiene a quién aplicárselo. La obligación empieza con la primera contratación |
| Hogar que contrata servicio doméstico | No con los estándares de la Res. 0312. Tiene obligaciones propias de SST desde el Decreto 0993 de 2026 |
Cuántos estándares te tocan
Lo que el Ministerio del Trabajo verifica depende del tamaño y de la clase de riesgo en la ARL (Res. 0312):
| Tu empresa | Estándares mínimos |
|---|---|
| 10 trabajadores o menos, riesgo I, II o III | 7 |
| De 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III | 21 |
| Más de 50 trabajadores, o 50 o menos con riesgo IV o V | 60 |
El detalle de cada grupo está en estándares mínimos.
Qué incluye en la práctica
El artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 lista 16 documentos obligatorios. Entre ellos:
- La política y los objetivos de SST, firmados.
- La identificación de peligros y la valoración de riesgos, actualizada al menos una vez al año.
- El plan de trabajo anual, firmado por el empleador.
- El programa de capacitación anual.
- Los registros de entrega de elementos de protección personal.
- Las actas del comité paritario (COPASST) o del vigía.
- Los reportes de accidentes y enfermedades laborales.
- El plan de emergencias.
- La matriz legal actualizada.
Varios registros, como los resultados de exámenes y las capacitaciones, se guardan 20 años desde que termina la relación laboral (art. 2.2.4.6.13).
Además hay un calendario fijo: en diciembre la empresa hace su autoevaluación y el plan del año siguiente, y en julio informa el avance del plan de mejoramiento (Res. 0312, arts. 26 y 28). Lo explicamos en la guía de autoevaluación de estándares mínimos.
Quién lo diseña y quién responde
El diseño lo hace una persona con licencia en SST vigente y el curso virtual de 50 horas. Para 7 estándares puede ser un técnico con un año de experiencia; para 21, un tecnólogo con dos años; para 60, solo un profesional o especialista (Res. 0312, arts. 4, 10 y 17).
Pero la responsabilidad no se delega. Contratar a alguien «no implica en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del empleador» (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.42). El empleador firma la política y el plan anual y participa en el sistema.
¿Y la ARL? Asesora, capacita y revisa tu autoevaluación. Pero la ley le prohíbe «desplazar el recurso humano ni financiar las actividades que por ley le corresponden al empleador» (Ley 1562 de 2012, art. 11).
Por qué importa en Antioquia
En 2025, Antioquia tuvo la tasa de accidentalidad laboral más alta del país: 5,18 accidentes por cada 100 trabajadores, frente a 3,96 en el total nacional. Fueron 118.525 accidentes y 66 muertes en el departamento, según el boletín del Consejo Colombiano de Seguridad con cifras de Fasecolda.
Cuando hay un accidente, el SG-SST es lo primero que se revisa. Si se prueba culpa del empleador, el Código Sustantivo del Trabajo (art. 216) lo obliga a pagar la indemnización total de perjuicios, aparte de lo que pague la ARL. Y están las multas, que explicamos en esta guía.
Lo que no existe
No existe un certificado oficial del SG-SST. Lo que hay es la autoevaluación que hace la propia empresa con la tabla de la Res. 0312, la constancia que algunas ARL generan en sus plataformas y la acreditación del Ministerio del Trabajo (art. 22), reservada a empresas con dos o más planes anuales cumplidos al 100 % y otros requisitos.
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