Licencia en SST: qué es y cómo verificar a un profesional
La licencia en SST es la autorización que expiden las secretarías de salud departamentales y distritales para prestar servicios de seguridad y salud en el trabajo. Es gratuita y dura 10 años. No hay un registro público en línea: se verifica pidiendo la resolución y confirmándola con la secretaría que la expidió.
Antes de contratar a quien va a diseñar tu SG-SST, revisa su licencia. La Resolución 0312 te deja hacerlo de forma expresa (art. 23), y es la única manera de saber si esa persona puede firmar el trabajo que te va a entregar.
Qué es la licencia en SST
Es la autorización para prestar servicios de seguridad y salud en el trabajo. Quien se dedique a prestar estos servicios a empleadores debe «obtener licencia o registro para operar» (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.41). La expiden las secretarías de salud departamentales y distritales (Ley 1562 de 2012, art. 23).
| Punto | Lo que dice la norma |
|---|---|
| Norma vigente | Resolución 908 de 2025 del Ministerio de Salud, que reemplazó a la Res. 754 de 2021 |
| Quién la expide | La secretaría de salud departamental o distrital. En Antioquia, la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de la Gobernación |
| Dónde se tramita | En el aplicativo web del Ministerio de Salud, desde el 19 de junio de 2024 |
| Costo | Gratuita (art. 5) |
| Vigencia | 10 años, renovables. Las licencias anteriores valen hasta su vencimiento (art. 6). La renovación se pide desde 3 meses antes de que venza (arts. 12 y 22) |
| Qué indica | El nivel del titular (técnico, tecnólogo, profesional o especialista) y sus campos de acción |
La licencia habilita a la persona, no a tu sistema. Tener un profesional con licencia no le da a tu empresa ningún certificado: no existe un certificado oficial del SG-SST.
Qué perfil necesitas según tu empresa
| Tu empresa | Puede diseñar | Experiencia mínima |
|---|---|---|
| 7 estándares (hasta 10 trabajadores, riesgo I a III) | Técnico, tecnólogo, profesional o especialista en SST | Técnico: 1 año certificado |
| 21 estándares (11 a 50, riesgo I a III) | Tecnólogo, profesional o especialista | Tecnólogo: 2 años certificados |
| 60 estándares | Solo profesional o especialista | No se exige un mínimo |
En todos los casos, con licencia vigente y el curso virtual de 50 horas (Res. 0312, arts. 4, 10 y 17). Para mantener vigente el curso se exige una actualización de 20 horas cada 3 años (Res. 4927 de 2016, art. 16). En la microempresa, quien solo tiene el curso de 50 horas puede ejecutar el sistema, pero no diseñarlo (Res. 0312, art. 4). Los grupos están explicados en la guía de la Resolución 0312.
Si contratas a una empresa y no a una persona
La Res. 908 de 2025 también da licencia a personas jurídicas, con campos de acción como el diseño y la ejecución del SG-SST. Cada campo debe estar soportado con las licencias de las personas que van a prestar el servicio (arts. 20 y 21). En ese caso pide las dos cosas: la licencia de la empresa y la de la persona que va a firmar tu sistema, con la experiencia que la Res. 0312 pide para tu grupo.
Cómo verificarla paso a paso
No encontramos un registro público en línea donde buscar licencias vigentes. Las consultas de los aplicativos sirven para ver el estado de una solicitud con su número de radicado, no para buscar a un profesional. Por eso:
- Pide copia de la resolución que otorgó la licencia: número, fecha, secretaría que la expidió, nivel y campos de acción.
- Revisa la vigencia: 10 años desde la expedición.
- Revisa los campos de acción. Deben incluir el diseño y la ejecución del SG-SST.
- Confírmala por escrito con la secretaría que la expidió, con el número y la fecha de la resolución. En Antioquia, la Gobernación recibe consultas por PQRSD o al correo gestiondocumental@antioquia.gov.co (trámite de la licencia).
- Pide los certificados del curso de 50 horas y de la actualización de 20 horas de los últimos 3 años.
- Pide los certificados laborales que prueben la experiencia que exige la Res. 0312 para tu grupo.
Señales de alerta
Desconfía si la persona o la empresa que te ofrece el servicio:
- No te quiere mostrar la resolución de su licencia.
- Tiene licencia de técnico y tu empresa tiene más de 10 trabajadores.
- Te ofrece un certificado oficial de tu SG-SST o dice que la ARL le da el visto bueno a su trabajo. Ninguna de las dos cosas existe: la ARL revisa y recomienda.
- Te asegura que no te van a multar. Nadie puede asegurarlo.
- Te entrega formatos genéricos con el nombre de tu empresa. El sistema se ajusta «a cada empresa» (Res. 0312, art. 20).
- Te quiere cobrar el curso de 50 horas: por norma es gratuito y las ARL deben ofrecerlo.
Cómo lo hace Cumple
Cumple no diseña ni firma sistemas: te provee un profesional aliado con licencia y hace seguimiento a su trabajo. Antes de asignártelo, le pedimos la copia de la resolución de su licencia y la confirmamos por escrito con la secretaría que la expidió. También pedimos los certificados del curso de 50 horas y de la actualización de 20 horas, los de experiencia y la seguridad social al día. En la propuesta te damos su nombre y el número, la fecha y la secretaría de su licencia, para que también la verifiques tú.
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