Autoevaluación de estándares mínimos: cómo y cuándo hacerla
La autoevaluación de estándares mínimos la hace la propia empresa cada diciembre con la tabla del artículo 27 de la Resolución 0312. Con el resultado arma un plan de mejora, envía copia a su ARL y la registra en la plataforma del Ministerio del Trabajo en el plazo que fije la circular de cada año.
Diciembre es el mes del SG-SST. Es cuando cada empresa se califica, arma su plan de mejora y deja listo el plan de trabajo del año siguiente. Si es tu primera vez, aquí va el paso a paso.
Qué es la autoevaluación
Es una calificación que tu empresa se pone a sí misma con la Tabla de Valores del artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019. La tabla revisa cada estándar mínimo y da un puntaje total sobre 100.
No es un certificado. La hace la empresa, la ARL la revisa y da recomendaciones, y el Ministerio del Trabajo la puede verificar.
Cuándo se hace
| Cuándo | Qué | Norma |
|---|---|---|
| Diciembre | Autoevaluación, plan de mejora y plan anual del año siguiente, que arranca el 1 de enero | Res. 0312, art. 26 |
| Después de la autoevaluación | Copia de la autoevaluación y del plan de mejora a la ARL, que responde con recomendaciones | Res. 0312, art. 28 |
| Julio | Informe de avance del plan de mejora | Res. 0312, art. 28 |
| Plazo de la circular de cada año | Registro en la plataforma del Ministerio | Res. 0312, art. 26, y circular anual |
La autoevaluación de 2025 se registró hasta el 31 de julio de 2026, según la Circular 027 de 2026. Ese plazo ya pasó. La de 2026 se hace en diciembre de 2026, y la fecha de registro la fijará una circular de 2027 que al 11 de noviembre de 2026 todavía no ha salido. El plazo cambia cada año: en 2025 cerró en marzo.
Paso a paso
- Confirma tu grupo. Cuenta trabajadores y revisa la clase de riesgo en la ARL. Eso define si te califican 7, 21 o 60 estándares.
- Reúne las evidencias. Por cada estándar, su soporte: afiliaciones, actas, plan anual firmado, conceptos médicos, capacitaciones firmadas, matriz de peligros.
- Califica con la tabla oficial. Cada ítem cumple o no cumple. En los ítems que no aplican a las empresas de menos de 50 trabajadores con riesgo I a III, la tabla da el puntaje máximo en la columna «No aplica».
- Arma el plan de mejora. Como mínimo debe tener actividades concretas, responsables, plazos, recursos y los soportes de su efectividad (art. 28).
- Formula el plan anual del año siguiente, firmado por el empleador.
- Envía copia a tu ARL por correo o en físico.
- Regístrala en sgrl.mintrabajo.gov.co cuando lo indique la circular.
La tabla pesa así cada etapa del ciclo: planear 25 %, hacer 60 %, verificar 5 % y actuar 10 %. Lo que más cuenta es lo que se ejecuta.
Qué pasa según tu puntaje
| Puntaje | Valoración | Qué sigue |
|---|---|---|
| Menos de 60 % | Crítico | Plan de mejora inmediato a disposición del Ministerio. Avances a la ARL en máximo 3 meses. Seguimiento anual y plan de visita del Ministerio |
| De 60 % a 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejora a disposición del Ministerio. Avances a la ARL en máximo 6 meses. Plan de visita del Ministerio |
| Más de 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias, e incluir las mejoras en el plan anual |
Fuente: Resolución 0312, artículo 28. Además, el Ministerio puede ordenar planes de mejora en cualquier momento si encuentra incumplimientos (art. 29).
Para qué te sirve, además de la ley
Muchas empresas grandes piden este resultado a sus proveedores. La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, por ejemplo, pide en su manual de proveedores el documento de estándares mínimos emitido por la ARL, del año anterior, con el porcentaje obtenido, y un plan de mejoramiento si el resultado es menor a 86 %. Si le vendes a empresas grandes, tu autoevaluación es parte de tu hoja de vida como proveedor.
Lo que no es
- No es un certificado oficial del SG-SST. Ese certificado no existe.
- La ARL no la aprueba: la revisa y te da recomendaciones (art. 28). Algunas ARL generan una constancia en su plataforma con los datos que carga la empresa.
- La calificación que aparece en la consulta pública de la plataforma del Ministerio es la que reporta la propia empresa.
- El único reconocimiento oficial es la acreditación del Ministerio (art. 22), para empresas con dos o más planes anuales cumplidos al 100 %, auditorías de más de dos años y bajos indicadores de accidentalidad.
Quién la hace
La responsabilidad es del empleador. La evaluación la hace «personal idóneo» (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.16), y en la práctica la lidera quien diseñó el sistema, con la licencia y el curso de 50 horas que pide la Res. 0312. Antes de empezar conviene repasar qué pide cada grupo de estándares.
Si nunca la has hecho, o quieres que alguien con licencia revise tus evidencias antes de calificarte, mira el servicio de autoevaluación de estándares mínimos: un profesional aliado la hace contigo y te deja el plan de mejora y el plan anual listos para firmar.
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