Vigía SST, COPASST y comité de convivencia: cuál necesitas
Si tienes menos de 10 trabajadores necesitas un vigía de SST; desde 10, un COPASST. Además, todo empleador, sin importar su tamaño, debe tener comité de convivencia laboral (Resolución 3461 de 2025).
Hay tres figuras que se confunden mucho. Dos son de seguridad y salud en el trabajo y dependen del número de trabajadores. La tercera, el comité de convivencia, es para todas las empresas.
La regla corta
| Trabajadores | Seguridad y salud en el trabajo | Convivencia laboral |
|---|---|---|
| Menos de 10 | Vigía de SST | Comité de convivencia |
| 10 o más | COPASST | Comité de convivencia |
Vigía de SST
Es una persona que, en las empresas con menos de 10 trabajadores, cumple «la mismas funciones de los comités» (Decreto 1295 de 1994, art. 35). La ARL debe capacitarlo.
En la práctica, el vigía participa en el sistema, recibe los resultados de la matriz de peligros para hacer recomendaciones (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.15) y deja actas de su trabajo, que son uno de los documentos obligatorios del SG-SST (art. 2.2.4.6.12).
COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es obligatorio desde 10 trabajadores (Resolución 2013 de 1986, art. 1). «Paritario» quiere decir que tiene el mismo número de representantes del empleador y de los trabajadores.
| Trabajadores | Representantes por cada parte |
|---|---|
| De 10 a 49 | 1, con su suplente |
| De 50 a 499 | 2, con suplentes |
| De 500 a 999 | 3, con suplentes |
| 1.000 o más | 4, con suplentes |
Reglas básicas:
- El empleador nombra a sus representantes y los trabajadores eligen los suyos por votación libre (Res. 2013, art. 5).
- Se reúne por lo menos una vez al mes, en la empresa y en horario de trabajo. Si hay un accidente grave o un riesgo inminente, se reúne de forma extraordinaria dentro de los 5 días siguientes (art. 7).
- El periodo es de 2 años, y sus miembros tienen al menos 4 horas semanales dentro de la jornada para sus funciones (Decreto 1295, art. 63).
- Participa en la investigación de accidentes y en las inspecciones y, en las empresas de 60 estándares, en la planificación de la auditoría anual (Res. 0312).
El caso de los 10 trabajadores
Aquí dos normas no coinciden. La Res. 0312 pone a las empresas de 10 o menos trabajadores en el grupo de 7 estándares, pero la Res. 2013 exige COPASST desde 10. Nuestra lectura: una empresa con exactamente 10 trabajadores verifica 7 estándares y aun así debe tener COPASST, no vigía. Cuántos estándares te tocan lo explicamos en estándares mínimos.
Comité de convivencia laboral
Lo regula la Resolución 3461 de 2025, del 1 de septiembre de 2025, que derogó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012. Se aplica a todos los empleadores, sin importar el tamaño. Su papel es prevenir el acoso laboral: recibe las quejas, escucha a las partes de forma confidencial y busca acuerdos entre ellas.
| Trabajadores | Conformación (art. 3) |
|---|---|
| Menos de 5 | 1 representante de los trabajadores y 1 del empleador |
| Más de 5 y menos de 20 | 1 de cada parte, con suplentes |
| Más de 20 | 2 de cada parte, con suplentes |
La norma no dice qué hacer con exactamente 5 o 20 trabajadores. Nuestra lectura prudente es tomar la conformación más amplia de las dos.
Reglas básicas:
- El periodo es de 2 años, contados desde la comunicación de la elección o designación (art. 5).
- Se reúne de forma ordinaria cada mes (art. 9) y de forma extraordinaria cada vez que llega una queja de acoso laboral (art. 10).
- La información que maneja es confidencial y, al terminar el periodo, se entrega al nuevo comité (art. 5).
Qué hace cada uno
| Aspecto | COPASST o vigía | Comité de convivencia |
|---|---|---|
| Tema | Seguridad y salud en el trabajo | Prevención del acoso laboral |
| Funciones principales | Proponer medidas, participar en capacitaciones, inspeccionar los lugares de trabajo, analizar las causas de los accidentes y tramitar los reclamos de los trabajadores sobre SST | Recibir quejas, examinarlas con confidencialidad, escuchar a las partes, promover acuerdos y hacer seguimiento a los compromisos |
| Norma | Res. 2013 de 1986, art. 11 | Res. 3461 de 2025, arts. 6 y 11 |
El comité de convivencia no decide si hubo acoso laboral: su papel es preventivo, orientador y conciliador (Res. 3461, art. 6). Tiene plazos cortos, por ejemplo 5 días calendario para dar trámite a una queja. En una empresa privada, si no hay acuerdo o la conducta sigue, informa a la alta dirección y cierra el caso, y el trabajador puede acudir al inspector de trabajo o al juez (art. 11).
Cómo ponerlos en marcha
- Designa a los representantes de la empresa.
- Organiza la votación para que los trabajadores elijan a los suyos.
- Deja acta de la elección y de la conformación, con fechas.
- Programa las reuniones mensuales y guarda las actas.
- Pide a tu ARL la capacitación del COPASST o del vigía. Es parte de lo que debe darte por ley (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.9).
- Anota en tu calendario cuándo vencen los 2 años de cada comité.
Las reuniones mensuales, sus actas y las fechas de renovación son parte de lo que revisa el acompañamiento mensual.
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