Estándares mínimos del SG-SST: ¿te tocan 7, 21 o 60?
La Resolución 0312 de 2019 agrupa a las empresas por número de trabajadores y clase de riesgo en la ARL. El grupo define qué verifica el inspector y quién puede diseñar tu sistema.
7 estándares
Hasta 10 trabajadores, riesgo I, II o III.
Diseña: Técnico en SST con 1 año de experiencia, o tecnólogo o profesional.
2121 estándares
De 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III.
Diseña: Tecnólogo en SST con 2 años de experiencia, o profesional.
6060 estándares
Más de 50 trabajadores, o riesgo IV o V con cualquier tamaño.
Diseña: Solo profesional o especialista en SST.
Todos con licencia en SST vigente y el curso de 50 horas. Las unidades de producción agropecuaria con hasta 10 trabajadores permanentes y riesgo I a III tienen 3 estándares.
Los 7 estándares de una microempresa
- Asignar a la persona que diseña el SG-SST, con licencia y el perfil que pide la norma.
- Afiliación de cada trabajador a salud, pensión y riesgos laborales.
- Capacitación en SST sobre los peligros prioritarios, con firma de los trabajadores.
- Plan anual de trabajo firmado: objetivos, metas, responsables, recursos y cronograma.
- Evaluaciones médicas ocupacionales según los peligros de cada cargo.
- Identificación de peligros y valoración de riesgos, con acompañamiento de la ARL.
- Medidas de prevención y control frente a esos peligros.
Lo que suman los 21 estándares
Además de lo anterior: recursos, COPASST, comité de convivencia laboral, programa de capacitación, política de SST firmada, archivo de documentos, perfil sociodemográfico y diagnóstico de salud, restricciones médicas, reporte e investigación de accidentes, mantenimiento de instalaciones, entrega de elementos de protección, plan de emergencias, brigada y revisión anual por la dirección.
Los 60 estándares
Es el sistema completo, organizado en planear, hacer, verificar y actuar: matriz legal, evaluación de contratistas, gestión del cambio, seis indicadores, mediciones ambientales, inspecciones con el COPASST, simulacro anual y auditoría anual, entre otros.
El calendario de cada año
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Diciembre | Autoevaluación con la tabla oficial, plan de mejoramiento y plan anual del año siguiente. Copia a la ARL. |
| Julio | Informe de avance del plan de mejoramiento. |
| Plazo de la circular del año | Registro en la plataforma del Ministerio del Trabajo. En 2026 fue hasta el 31 de julio (Circular 027). |
| Cada mes | Reunión del vigía o del COPASST y del comité de convivencia, e indicadores de accidentalidad y ausentismo. |
| Dentro de 2 días hábiles | Reporte de cada accidente de trabajo. |
Fuentes: Resolución 0312 de 2019 (arts. 3, 4, 9, 10, 16, 17, 26 a 28), Decreto 1072 de 2015, Resolución 2013 de 1986, Resolución 3461 de 2025 y Decreto 472 de 2015.
Preguntas frecuentes
¿Las microempresas solo tienen que cumplir 7 cosas?
Los 7 estándares son lo que verifica el inspector en una microempresa de riesgo I a III. Pero siguen las demás obligaciones: vigía de SST, comité de convivencia laboral, reporte de accidentes en dos días hábiles y exámenes médicos (Resolución 0312, art. 23).
Tengo exactamente 10 trabajadores. ¿Vigía o COPASST?
Te tocan 7 estándares, pero la Resolución 2013 de 1986 pide COPASST desde 10 trabajadores. Con 10 trabajadores necesitas COPASST, no vigía.
¿Qué pasa si saco menos de 60 % en la autoevaluación?
La valoración es crítica: plan de mejoramiento inmediato, avances a la ARL en máximo tres meses, y el Ministerio hace seguimiento y plan de visita. Entre 60 % y 85 % los avances van en seis meses; por encima de 85 % es aceptable.
¿De cuánto son las multas?
Para incumplir las normas de SST, el Decreto 472 de 2015 fija de 1 a 5 salarios mínimos para una microempresa y de 6 a 20 para una pequeña. Son más altas por no reportar accidentes y mucho más altas si hay un accidente mortal.