Profesiograma: qué es y cómo se arma con la Resolución 1843
El profesiograma es el documento que dice, cargo por cargo, qué evaluaciones médicas ocupacionales se hacen y con qué frecuencia. La Resolución 1843 de 2025 no usa esa palabra: le pide al empleador elaborar el perfil de cada cargo y entregárselo al médico junto con la matriz de peligros.
Si alguna vez pediste exámenes de ingreso, seguro la IPS te preguntó por el profesiograma. Es la pieza que une el SG-SST con los exámenes médicos. Sin ella, el médico no sabe qué buscar.
Qué es el profesiograma
Es un documento que dice, para cada cargo de la empresa, a qué peligros se expone, qué evaluaciones médicas y pruebas complementarias necesita y cada cuánto se repiten.
La palabra no aparece en la norma. La Resolución 1843 de 2025, que regula hoy las evaluaciones médicas ocupacionales, habla de perfil del cargo: un documento que describe las funciones, responsabilidades, habilidades y competencias, los requisitos físicos, mentales y técnicos, los riesgos de las tareas y las medidas preventivas (art. 3, lit. m). La norma anterior, la Resolución 2346 de 2007, tampoco usaba la palabra. En la práctica, el profesiograma es ese perfil del cargo convertido en una tabla de exámenes.
Qué pide la Resolución 1843
Para que el médico haga las evaluaciones, el empleador le debe entregar (art. 16):
| Qué entregas | Para qué sirve |
|---|---|
| Perfil del cargo | Que el médico sepa qué hace la persona y a qué se expone |
| Indicadores epidemiológicos del cargo | Ver cómo ha estado la salud de quienes lo ocupan |
| Matriz de peligros actualizada, con sus controles | Decidir qué pruebas tienen sentido |
| Estudios técnicos: higiene industrial, psicosocial, biomecánico, cancerígenos | Afinar las pruebas cuando hay mediciones |
| Indicadores biológicos | Cuando una norma técnica los exige |
Debe quedar constancia de la entrega y del recibido (art. 16, par. 1). Si la información no alcanza, el médico puede pedir más (par. 2). El perfil del cargo lo elabora el empleador, que responde por la precisión de la información y por la idoneidad de quien la recoge (art. 16, lit. a).
Cómo se arma, paso a paso
- Haz la lista de cargos. De cargos, no de personas: auxiliar de cocina, conductor, operaria de máquina plana, recepcionista.
- Describe cada cargo. Funciones, tareas, jornada, herramientas, sitio de trabajo y requisitos físicos y mentales.
- Cruza cada cargo con la matriz de peligros. Si la matriz dice que el auxiliar de bodega levanta cargas, eso va en su perfil. Por eso la matriz de peligros debe estar al día antes de empezar.
- Define las evaluaciones por tipo. La Res. 1843 pide como mínimo seis: preingreso, periódicas, egreso, posincapacidad, retorno laboral y seguimiento (art. 8). Para cada cargo se decide qué pruebas complementarias acompañan el examen, como audiometría o visiometría. Esas pruebas requieren consentimiento escrito del trabajador (art. 18).
- Fija la periodicidad. La define la empresa dentro del SG-SST, con justificación técnica. En caso excepcional, no puede pasar de 3 años (art. 15). La ARL puede asesorarte.
- Revisa las reglas especiales. El mismo artículo 15 pide tener en cuenta las vigencias propias de ciertos trabajos (ver la tabla de abajo).
- Entrega y guarda la constancia. Envía el paquete a la IPS o al médico y conserva la prueba de entrega.
| Caso | Regla | Norma |
|---|---|---|
| Cualquier cargo | Periódicos con la frecuencia que fije la empresa; en caso excepcional, máximo 3 años | Res. 1843, art. 15 |
| Manipuladores de alimentos | Reconocimiento médico al menos una vez al año | Res. 2674 de 2013, art. 11 |
| Trabajo en alturas | El oferente del curso exige el certificado de aptitud médica antes de la capacitación y del reentrenamiento | Res. 4272 de 2021, art. 32 |
Lo que no puede incluir
El profesiograma no puede pedir pruebas que la norma prohíbe como requisito para entrar o seguir en un empleo: la de embarazo, la de VIH y la serología VDRL (Res. 1843, art. 21). La de embarazo solo se admite con consentimiento previo y cuando el trabajo implica riesgos reales o potenciales para el embarazo (arts. 21 y 22). Las pruebas de alcohol y sustancias sí se permiten en actividades con riesgo para terceros, con justificación técnica (art. 24).
Quién lo arma y quién paga
El responsable es el empleador. Lo usual es que lo prepare el profesional con licencia en SST que lleva el sistema, con la matriz de peligros en la mano, y que lo revise el médico especialista en SST con licencia que va a hacer las evaluaciones (art. 17).
Las evaluaciones y las pruebas complementarias las paga el empleador «en su totalidad». No se le pueden cobrar ni pedir al aspirante ni al trabajador (art. 26, par. 2).
Qué recibe la empresa del médico
No la historia clínica. El empleador recibe el concepto médico, con las restricciones o recomendaciones, su temporalidad y si hace falta seguimiento (Res. 1843, arts. 9 y 19). El concepto no puede usar la expresión «no apto» (art. 19, par.). La historia clínica la custodia el prestador, y el empleador no puede guardar copia sin autorización expresa del trabajador (art. 30). Con esas recomendaciones se ajusta el puesto de trabajo.
Cuándo actualizarlo
Cuando se crea un cargo, cuando cambian las tareas de uno o cuando cambia la matriz de peligros. La identificación de peligros se actualiza como mínimo una vez al año (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.12), así que conviene revisar el profesiograma al mismo tiempo.
Si vas a programar exámenes, mira cómo funciona el servicio de exámenes médicos ocupacionales.
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