Matriz de peligros: qué es y cómo se hace en una pyme
La matriz de peligros es el documento donde la empresa identifica sus peligros, valora los riesgos y decide cómo controlarlos. Es obligatoria para todo empleador, se actualiza al menos una vez al año y, en una microempresa, se hace con acompañamiento de la ARL.
Si el SG-SST tiene un centro, es la matriz de peligros. De ahí salen el plan anual, las capacitaciones, los exámenes médicos y los elementos de protección. Si está mal hecha, todo lo demás queda cojo.
Qué es
Es la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos que exige el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.15. Lo que antes se llamaba «panorama de factores de riesgo» hoy se entiende como esto mismo.
Se suele organizar en una tabla: por cada actividad, qué puede hacer daño, qué tan grave y probable es, y qué se va a hacer al respecto.
Qué dice la norma
- Método sistemático. Debe cubrir todos los procesos, las actividades rutinarias y no rutinarias, las máquinas, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, «independientemente de su forma de contratación» (art. 2.2.4.6.15). Los contratistas también cuentan.
- Con participación. La hace el empleador con «la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa» (par. 1).
- Actualización. Como mínimo una vez al año, y también después de un accidente mortal o un evento catastrófico, o cuando cambian procesos, instalaciones, máquinas o equipos (par. 1).
- Comité o vigía. El empleador les informa los resultados para que hagan sus recomendaciones (par. 3).
- En la microempresa, la identificación de peligros se hace con acompañamiento de la ARL, y el inspector pide el documento y el acta de visita de la ARL (Res. 0312, art. 3).
Qué columnas tiene
No hay un formato único obligatorio. Una matriz útil tiene, como mínimo:
| Columna | Ejemplo en una panadería |
|---|---|
| Proceso o área | Producción |
| Actividad o tarea | Sacar bandejas del horno |
| ¿Rutinaria? | Sí |
| Peligro | Superficies calientes |
| Posibles efectos | Quemaduras |
| Controles que ya existen | Guantes térmicos |
| Valoración del riesgo | Según la probabilidad y la consecuencia |
| Controles nuevos | Señalizar la zona, procedimiento, capacitación |
| Responsable y fecha | Administrador, marzo |
El decreto nombra tipos de peligro que conviene revisar uno por uno: físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos y psicosociales (par. 2). Si hay agentes que pueden causar cáncer, van como prioridad, sin importar la dosis.
Paso a paso en una pyme
- Lista los procesos y cargos. Quién hace qué, dónde y con qué.
- Recorre el sitio con los trabajadores. Ellos saben dónde casi pasa algo.
- Identifica peligros por tarea, con la lista de tipos del decreto.
- Valora cada riesgo con un método escrito, y usa siempre el mismo.
- Prioriza. Lo grave y probable va primero.
- Define controles en este orden (art. 2.2.4.6.24): eliminar el peligro, sustituirlo, controles de ingeniería, controles administrativos (procedimientos, señalización, rotación) y, al final, elementos de protección personal. Los EPP complementan, nunca van solos, y se entregan sin costo para el trabajador.
- Pasa los controles al plan anual con responsable, fecha y recursos.
- Revísala cada año y cada vez que algo cambie.
Ejemplos por tipo de empresa
| Empresa | Peligros que no deberían faltar |
|---|---|
| Restaurante | Quemaduras, cortes, pisos húmedos, calor, gas, cargas, jornadas largas |
| Oficina | Posturas, uso de pantallas, carga mental, atención al público |
| Obra | Caídas de altura, golpes, ruido, polvo, electricidad |
| Edificio o conjunto | Turnos de noche, atención al público, químicos de aseo, escaleras |
| Transporte | Riesgo vial, posturas prolongadas, fatiga |
Son ejemplos para orientar el recorrido, no una lista cerrada. Cada matriz se hace con lo que de verdad pasa en tu empresa.
Lo que sale de la matriz
Una matriz bien hecha alimenta el resto del sistema:
- Capacitación. En la microempresa, la capacitación en SST se centra en los peligros prioritarios (Res. 0312, art. 3).
- Exámenes médicos. Se definen según los peligros de cada cargo. Mira cómo funcionan los exámenes médicos ocupacionales.
- Elementos de protección. Se entregan según los riesgos identificados y con registro firmado.
- Mediciones ambientales, como ruido o iluminación, cuando se requieran (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.15).
- Plan de emergencias, que parte de identificar las amenazas que pueden afectar a la empresa (art. 2.2.4.6.25).
- Trabajadores de alto riesgo. Quienes se dediquen de forma permanente a las actividades de alto riesgo del Decreto 2090 de 2003 deben quedar identificados en el sistema (art. 2.2.4.6.15, par. 4).
Errores comunes
- Copiar la matriz de otra empresa. La Res. 0312 dice que el sistema se ajusta «a cada empresa» (art. 20).
- Dejarla en el cajón. Si los controles no pasan al plan anual, la matriz no sirve.
- Olvidar a los contratistas y las tareas que se hacen pocas veces, como el mantenimiento.
- No actualizarla después de un cambio. Una máquina nueva, una sede nueva o un accidente grave obligan a revisarla.
Quién la hace
La responsabilidad es del empleador. El diseño lo hace la persona con licencia en SST que asignaste para el sistema, con el curso de 50 horas. En Antioquia vale la pena hacerla bien: en 2025 el departamento tuvo la tasa de accidentalidad más alta del país, 5,18 accidentes por cada 100 trabajadores (CCS con cifras de Fasecolda).
Si tienes 10 trabajadores o menos, la matriz es parte del SG-SST de 7 estándares.
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