Política de seguridad y salud en el trabajo: qué debe decir
La política de SST es un documento corto, escrito, fechado y firmado por el representante legal, en el que la empresa se compromete con la seguridad y la salud de su gente. El Decreto 1072 le pide cinco requisitos y tres objetivos mínimos, y se revisa al menos una vez al año.
La política de seguridad y salud en el trabajo es el primer documento del SG-SST y uno de los más cortos. Cabe en una página. Pero no es un texto de relleno: el Decreto 1072 dice qué debe contener, quién la firma y cada cuánto se revisa.
Qué es y quién debe tenerla
Es la declaración escrita en la que la empresa asume su compromiso con la seguridad y la salud de quienes trabajan en ella. El Decreto 1072 de 2015 se la exige a todo empleador o contratante (art. 2.2.4.6.5). La política debe:
- Hacer parte de las políticas de gestión de la empresa.
- Cubrir todos los centros de trabajo y a todos los trabajadores, incluidos contratistas y subcontratistas.
- Comunicarse al COPASST o al vigía de SST.
Definirla, firmarla y divulgarla es la primera obligación del empleador en la lista del artículo 2.2.4.6.8. Y es el primero de los documentos que el decreto pide conservar (art. 2.2.4.6.12).
Los cinco requisitos
El artículo 2.2.4.6.6 fija cinco requisitos:
| Requisito | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Establecer el compromiso de la empresa con el SG-SST | Dice que la empresa implementa el sistema para gestionar sus riesgos laborales |
| Ser específica para la empresa | Habla de tus peligros y de tu tamaño, no de los de otro negocio |
| Ser concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal | Sin fecha ni firma, no cumple |
| Difundirse a todos los niveles y estar accesible | Los trabajadores la conocen y la pueden consultar, en papel o en digital |
| Revisarse como mínimo una vez al año | Se actualiza si cambian los peligros, las sedes o la actividad |
Los tres objetivos mínimos
El artículo 2.2.4.6.7 dice que la política debe incluir, como mínimo, estos objetivos:
- Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los controles.
- Proteger la seguridad y la salud de todos los trabajadores con la mejora continua del SG-SST.
- Cumplir la normatividad nacional vigente en riesgos laborales.
Esos tres son el piso. Puedes agregar los que respondan a tu operación.
Qué debería decir, en concreto
Una política útil responde cuatro preguntas en pocas líneas:
- Quién es la empresa. Razón social y actividad. Una panadería, un taller y un conjunto residencial no tienen los mismos peligros.
- A quién cubre. Trabajadores, contratistas, subcontratistas y, si aplica, visitantes.
- A qué se compromete. Los tres objetivos del artículo 2.2.4.6.7, con los peligros principales de tu matriz de peligros dichos por su nombre: caídas, quemaduras, tránsito, carga física o atención al público.
- Con qué recursos. El compromiso de poner personas, tiempo y dinero. El empleador debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y de personal del sistema (art. 2.2.4.6.8).
Cierra con la fecha, el nombre y la firma del representante legal.
Dónde se la revisan
En la Resolución 0312 de 2019, la política es uno de los estándares que se verifican en las empresas de 21 y de 60 estándares. En las de 7 no aparece en la lista, pero eso no te exime: la misma resolución aclara que cumplir los estándares mínimos no te libera de las demás obligaciones (art. 23).
| Tu empresa | ¿Se verifica como estándar? | Norma |
|---|---|---|
| 10 trabajadores o menos, riesgo I a III | No está entre los 7, pero el Decreto 1072 la exige | Res. 0312, arts. 3 y 23 |
| De 11 a 50 trabajadores, riesgo I a III | Sí | Res. 0312, art. 9 |
| Más de 50, o riesgo IV y V | Sí | Res. 0312, arts. 16 y 27 |
Si tienes de 11 a 50 trabajadores, tu ARL debe asesorarte en la política y en el plan anual (Res. 0312, art. 12). Úsala para revisar el borrador.
Cómo comunicarla
La norma pide difundirla a todos los niveles y que esté al alcance de los trabajadores (art. 2.2.4.6.6). Formas sencillas de hacerlo y de dejar evidencia:
- Leerla en la inducción de cada persona nueva, con firma de asistencia.
- Publicarla en una cartelera o en la intranet.
- Presentarla al COPASST o al vigía y guardar el acta de esa reunión.
Errores que más se repiten
- Copiarla de otra empresa. La norma pide que sea específica (art. 2.2.4.6.6) y la Res. 0312 dice que los estándares se ajustan «a cada empresa» (art. 20).
- Firmarla una vez y olvidarla. Se revisa como mínimo cada año.
- Guardarla en un cajón. Debe estar al alcance de los trabajadores.
- Hacerla larga. La norma pide que sea concisa.
- Confundirla con el plan anual. La política dice el compromiso. El plan anual dice qué se hace, quién lo hace y cuándo.
- Creer que la firma del asesor la valida. La firma es del representante legal. Y la responsabilidad del SG-SST sigue siendo del empleador aunque contrate a alguien para diseñarlo (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.42).
Quién la redacta
La política hace parte del diseño del SG-SST. Ese diseño lo hace una persona con licencia en SST vigente y el curso virtual de 50 horas (Res. 0312, arts. 4, 10 y 17). Esa persona la redacta con la información de tu empresa. El representante legal la lee, la firma y la comunica. Si tienes 10 trabajadores o menos, va dentro del SG-SST de 7 estándares.
¿Quieres una política que hable de tu empresa y no de otra? Escríbenos por WhatsApp y te proveemos un profesional aliado con licencia.
