Pausas activas en el trabajo: qué pide la norma y cómo hacerlas
La Resolución 1843 de 2025 obliga al empleador a implementar y ejecutar un programa de pausas activas durante la jornada laboral, con asesoría de su ARL. El Ministerio de Salud las define como sesiones de actividad física de al menos 10 minutos continuos.
Para muchas empresas, las pausas activas eran una costumbre o una sugerencia de la ARL. Hoy son una obligación escrita. Aquí te explicamos de dónde sale, qué deben incluir y cómo organizarlas sin parar la operación.
Qué dice la norma
Tres normas hablan de pausas activas:
| Norma | Qué dice |
|---|---|
| Ley 1355 de 2009, art. 5, par. | El Gobierno reglamentará mecanismos para que todas las empresas promuevan pausas activas para todos sus empleados durante la jornada laboral, con apoyo y orientación de las ARL |
| Resolución 1843 de 2025, art. 5, lit. h | El empleador debe «implementar y ejecutar un programa de pausas activas durante la jornada laboral» |
| Resolución 1843 de 2025, art. 6, lit. d | La ARL debe asesorar y capacitar a las empresas sobre pausas activas |
La Res. 1843 es la norma de exámenes médicos ocupacionales. Rige desde su publicación, el 6 de mayo de 2025, y dio 6 meses para ajustarse (arts. 35 y 36). Ese plazo ya venció.
La misma resolución pide que las pausas sean preventivas para la salud física y mental, y que respeten la libertad de conciencia, los credos, los estados de salud y las posturas culturales, sin discriminar ni excluir a nadie (art. 5, lit. h). En marzo de 2025, El Colombiano informó de un fallo que ordenó a los ministerios del Trabajo y de Salud reglamentar el artículo 5 de la Ley 1355. El caso: un trabajador despedido por negarse, por sus creencias, a hacer pausas con música y baile.
Qué es una pausa activa
El Ministerio de Salud las define como «sesiones de actividad física desarrolladas en el entorno laboral, con una duración continua mínima de 10 minutos» (abecé de pausas activas, julio de 2015). Según ese documento:
- No son solo estiramientos. Deben sumar movilidad, fuerza y ejercicio para la condición cardiovascular.
- Se hacen cerca del puesto o en el mismo puesto: corredores, cafetería o salones dispuestos para eso.
- Están pensadas para personas sin limitaciones funcionales.
- Conviene formar líderes, como los brigadistas, con mínimo uno por cada piso o sección.
- Hacen parte de un programa con seguimiento, con apoyo de la ARL.
Cómo organizarlas en una pyme
- Parte de la matriz de peligros. Si tu gente pasa horas sentada, de pie o repitiendo el mismo movimiento, ese peligro biomecánico debe estar en la matriz de peligros. Las pausas son uno de sus controles.
- Escribe el programa. La norma habla de un programa, no de una actividad suelta. Pon el objetivo, a quién cubre, los horarios, quién dirige y cómo se registra.
- Pide apoyo a tu ARL. Debe asesorarte y capacitarte en pausas activas (Res. 1843, art. 6).
- Forma a los líderes. Una o dos personas por área que guíen la sesión.
- Hazlas dentro de la jornada. Así lo dicen la Ley 1355 y la Res. 1843.
- Adapta los ejercicios. A quien tenga una restricción médica, lo que diga su concepto médico. A quien no quiera música o baile por sus creencias, una alternativa.
- Deja registro. Fecha, hora, área, asistentes y quién dirigió. Es la evidencia de que el programa se ejecuta.
En qué enfocar la pausa según el trabajo
La pausa se diseña según el peligro de cada puesto. Estos son puntos de partida; el detalle lo define quien lleva tu SG-SST con tu matriz:
| Tipo de trabajo | Peligro frecuente | En qué enfocar la pausa |
|---|---|---|
| Oficina y digitación | Postura sentada y movimientos repetitivos de manos | Cuello, hombros, muñecas y espalda; caminar; descansar la vista |
| Confección y manufactura | Postura fija frente a la máquina y movimientos repetitivos | Manos, antebrazos, hombros y espalda; cambiar de postura |
| Cocina y comercio | Muchas horas de pie | Piernas, tobillos y espalda |
| Conducción | Postura sentada prolongada | Cuello, espalda baja y piernas, con el vehículo detenido |
En todos los casos, recuerda lo que pide el abecé: no solo estirar, también fuerza y trabajo cardiovascular.
Errores comunes
- Hacerlas fuera de la jornada. La Ley 1355 y la Res. 1843 dicen «durante la jornada laboral».
- Imponer una sola forma. La Res. 1843 pide respetar los credos, los estados de salud y las posturas culturales (art. 5, lit. h).
- Quedarse en estirar. El abecé de MinSalud pide incluir fuerza y trabajo cardiovascular.
- Llamar pausa activa a un minuto de estiramiento. La definición de MinSalud habla de 10 minutos continuos como mínimo.
- No dejar registro. Sin evidencia, no hay cómo mostrar que el programa existe.
- Dejarle todo a la ARL. Asesora y capacita, pero el programa es del empleador.
Quién responde
El programa es del empleador. La ARL asesora y capacita, pero la ley le prohíbe «desplazar el recurso humano ni financiar las actividades que por ley le corresponden al empleador» (Ley 1562 de 2012, art. 11, par. 1).
Si tienes un taller o una planta, mira también la página de confección y manufactura.
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